Автоматизируем процессы в бухгалтерии
Повышаем эффективность финансового учета, ускоряем документооборот, снижаем вероятность ошибок
Документооброт с банками
Решение от AIQuery автоматизирует загрузку и обработку банковских выписок. Программа автоматически загружает выписки из различных банков, заполняет необходимые поля на основе назначения платежа и отправляет отчет бухгалтеру. Если требуется ручное вмешательство, создается отдельный отчет для бухгалтера.
Экономия времени
Автоматизация сокращает время обработки платежей с 1 часа до 15 минут
Меньше ошибок
Точное заполнение обязательных полей снижает риск ошибок, связанных с человеческим фактором
Оптимизация ресурсов
При увеличении объемов продаж нет необходимости в найме дополнительного персонала
Повышение эффективности
Компания может обрабатывать больший объем транзакций без увеличения штата сотрудников
Сбор задолженностей
Сотрудники ежедневно формируют списки должников, оформляют документы и рассылают оповещения, что приводит к увеличению дебиторской задолженности из-за нерегулярного отслеживания. Решение от AIQuery автоматизирует процесс сбора долгов, выполняя эти задачи по расписанию.
Экономия времени
Автоматизация процесса позволяет значительно уменьшить время, затрачиваемое сотрудниками на управление дебиторской задолженностью, освобождая их для выполнения более стратегически важных задач.
Снижение дебиторской задолженности
Благодаря регулярному и точному отслеживанию статусов оплат и своевременным напоминаниям клиентам, компания может существенно уменьшить объем просроченной задолженности.
Повышение точности
Автоматизация исключает человеческий фактор, снижая вероятность ошибок при формировании документов и отправке оповещений.
Улучшение клиентских отношений
Своевременные и корректные напоминания о задолженностях способствуют поддержанию доверительных отношений с клиентами, предотвращая возможные недоразумения.
Решение
Формирует персонализированные письма для клиентов, автоматически заполняя в шаблоне сумму задолженности, срок оплаты и данные ответственного менеджера.
Генерирует отчет о проделанной работе с указанием статуса проверки по каждому клиенту.
Обновляет статус задолженностей в системе
Проверяет наличие должников во внутренних системах и документах
Выставление счетов клиентам
В современных компаниях сотрудники ежедневно получают множество запросов на выставление счетов от юридических лиц через разные каналы (сайт, e-mail, WhatsApp, Telegram). Это усложняет обработку заказов, так как операторам приходится вручную вводить данные в CRM, создавать счета и отправлять их клиентам, что затрачивает много времени и увеличивает риск ошибок.
Ускорение процесса
моментальное выставление счетов без задержек
Снижение затрат
операторы освобождаются от рутинных задач
Минимизация ошибок
автоматическая проверка на дубликаты исключает повторные заказы
Повышение качества сервиса
клиенты получают счета быстрее, а компания работает эффективнее
Решение
Робот собирает заказы из всех каналов в единую систему
Автоматически вводит данные в CRM и проверяет на дубликаты
Создает счет и мгновенно отправляет его клиенту.
Сверка итогов
В компаниях с большой сетью контрагентов месячная сверка расчетов может занимать несколько дней, затрудняя работу бухгалтерии. Ручной процесс проверки сотен сделок требует много времени и увеличивает риск ошибок. Решение от AIQuery автоматизирует сверку, используя программного робота, который сравнивает две таблицы данных, составляет протоколы разногласий и отправляет соответствующую информацию контрагентам.
Ускорение закрытия отчетных периодов
Сокращение времени на сверку позволяет быстрее завершать отчетные циклы и повышать оперативность работы
Снижение пиковых нагрузок
Автоматизация процесса снижает нагрузку на бухгалтерию в периоды массовых сверок, обеспечивая равномерное распределение рабочих задач
Прозрачность отношений с контрагентами
Автоматизированный процесс сверки повышает доверие и улучшает взаимодействие с партнерами, обеспечивая точность и своевременность расчетов