Автоматизируем процессы в рекрутинге и HR
Сократим время на адаптацию сотрудников, уменьшим затраты на привлечение сотрудников
Точность и надежность информации
Автоматизация процесса снижает вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных
Сокращение затрат на исправление ошибок и штрафы
Минимизация ошибок позволяет избежать дополнительных затрат на их исправление и возможных штрафов
Высвобождение времени сотрудников
HR-специалисты могут сосредоточиться на более важных и интеллектуальных задачах, таких как развитие персонала и стратегическое планирование
Ускорение документооборота
Автоматизация процессов позволяет значительно сократить время на оформление документов и выполнение рутинных задач
Прием на работу и увольнение
При увольнении сотрудника робот выполняет обратный процесс: отзывает доступы, оформляет необходимые документы и обновляет информацию в системе.
автоматизируем следующие этапы
Сканирование документов
При приеме на работу робот сканирует документы нового сотрудника
Распознавание данных
С использованием встроенного модуля OCR (оптическое распознавание символов) робот извлекает необходимые данные из документов
Регистрация в информационной системе
Робот автоматически вносит данные сотрудника в корпоративную информационную систему
Выдача доступов
Робот оформляет заявки на предоставление необходимых доступов и пропусков
Оформление обязательных действий
Робот выполняет другие обязательные действия в системах с учетом должности сотрудника
Контроль предоставления документов
Автоматизация контроля предоставления документов при изменении семейного положения, смене фамилии, изменении адреса позволяет повысить эффективность работы HR-отдела и снизить вероятность ошибок
автоматизируем следующие этапы
Проверка данных сотрудников
Робот регулярно анализирует информацию о сотрудниках, выявляя изменения, требующие предоставления новых документов
Запрос изменений
При обнаружении необходимости обновления данных робот автоматически инициирует процесс запроса у сотрудника предоставления соответствующих документов
Загрузка документов
После получения документов робот загружает их в корпоративную информационную систему, обеспечивая актуальность данных
Дополнительные действия
В зависимости от ситуации робот может выполнять другие связанные действия, такие как уведомление соответствующих департаментов или обновление доступа сотрудника
Подбор соискателей
Автоматизация процесса подбора соискателей с использованием программного робота AIQuery позволяет значительно повысить эффективность HR-отдела, сократить время на выполнение рутинных задач и минимизировать количество ошибок
автоматизируем следующие этапы
Получение матрицы критериев
HR-специалист заполняет матрицу критериев для поиска целевых кандидатов и отправляет её на электронную почту робота
Регулярный запуск поиска
Робот запускает поиск кандидатов по заданным параметрам ежедневно по расписанию
Поиск резюме
Робот анализирует различные источники, включая сайты по поиску работы, и находит резюме, соответствующие заданным критериям
Составление отчёта
Робот формирует отчёт о проведённом поиске, включая информацию о найденных кандидатах
Отправка писем соискателям
Робот автоматически отправляет письма приглашения на собеседование выбранным кандидатам
Изменение штатного расписания
Автоматизация процесса изменения штатного расписания с использованием программного робота AIQuery позволяет значительно повысить эффективность работы HR-отдела, сократить время на выполнение рутинных задач и минимизировать количество ошибок
автоматизируем следующие этапы
Выгрузка бухгалтерской отчетности
Робот автоматически извлекает необходимые данные из учетной системы компании
Актуализация штатного расписания
На основе полученных данных робот обновляет информацию о сотрудниках, включая изменения в подразделениях, должностях и других параметрах
Рассылка отчётов HR-специалистам
Робот формирует и отправляет обновлённое штатное расписание сотрудникам HR-отдела для дальнейшего анализа и принятия решений
Формирование аналитики по движению персонала
Робот анализирует изменения в штатном расписании и генерирует отчёты о движении персонала, включая информацию о приёмах, увольнениях и переводах
Создание служебных записок
На основе выявленных изменений робот автоматически составляет служебные записки по подразделениям, в которых произошли изменения штата
Формирование приказов
Робот генерирует необходимые приказы на основании обновлённого штатного расписания и отправляет их HR-специалистам для подписания
Сбор KPI
Автоматизация сбора и обработки данных для расчёта премий по ключевым показателям эффективности (KPI) позволяет значительно повысить точность, скорость и прозрачность этого процесса
автоматизируем следующие этапы
Сбор данных из различных источников
Робот интегрируется с различными системами и источниками данных, такими как бухгалтерские программы, CRM-системы, электронные таблицы и другие, для получения необходимой информации.
Обработка и анализ данных
После сбора данных робот выполняет их обработку и анализ в соответствии с установленными алгоритмами расчёта KPI
Внесение данных в информационную систему
Робот автоматически вносит обработанные данные в корпоративную информационную систему, обеспечивая актуальность и доступность информации для дальнейшего использования.
Выдача справок
Автоматизация процессов, связанных с выдачей справок и обработкой данных, значительно повышает эффективность работы HR-отдела и других подразделений компании. Программный робот AIQuery способен взять на себя следующие задачи
решение
Сбор данных для вычисления KPI сотрудников и анализ их эффективности
Робот интегрируется с различными системами и источниками данных, такими как CRM, ERP и другие, для получения необходимой информации о деятельности сотрудников. Он автоматически собирает и обрабатывает данные, что позволяет HR-специалистам сосредоточиться на более важных аспектах работы
Расчёт компенсаций и выплат
Робот автоматизирует процесс расчёта заработной платы, премий и других выплат, учитывая различные параметры, такие как отработанное время, выполненные задачи и достигнутые результаты. Это снижает вероятность ошибок и ускоряет процесс расчёта
Оформление процесса командирования
Робот автоматизирует процесс оформления командировок, включая сбор необходимых документов, расчёт суточных и других выплат, а также подготовку отчётов по командировкам. Это ускоряет процесс и снижает нагрузку на сотрудников
Подготовка справок 2-НДФЛ и других документов
Робот автоматически генерирует необходимые справки и документы, такие как 2-НДФЛ, справки о доходах и другие, что ускоряет процесс их подготовки и снижает вероятность ошибок
Копирование и синхронизация данных между веб-приложениями, ERP и различными бэкэнд-системами
Робот обеспечивает автоматическую синхронизацию данных между различными системами, что повышает точность и актуальность информации, а также снижает время, затрачиваемое на ручное копирование данных
Командировки
Автоматизация процесса командировок с использованием чат-ботов и программных роботов значительно повышает эффективность и сокращает время, затрачиваемое на организацию поездок. Программный робот AIQuery может взять на себя следующие задачи
решение
Сбор информации о командировке
Чат-бот взаимодействует с сотрудником, собирая необходимые данные: цель поездки, город назначения, даты и другие детали.
Подбор и бронирование
На основе полученной информации робот подбирает подходящие билеты и варианты размещения, учитывая установленные лимиты и предпочтения сотрудника.
Оформление документов
Робот автоматически генерирует служебную записку на командировку и отправляет её на согласование
Создание необходимых документов
После получения согласования робот формирует в информационной системе компании служебное задание, приказ на командировку, расчёт суточных расходов и авансовый отчёт.
Электронные больничные
Автоматизация обработки электронных больничных листов (ЭЛН) с использованием программного робота AIQuery позволяет значительно повысить эффективность и точность этого процесса. Робот выполняет следующие ключевые задачи
решение
Загрузка данных из ФСС в информационную систему компании
Робот интегрируется с Единой информационной системой Фонда социального страхования (ЕИИС «Соцстрах»), автоматически загружая информацию о больничных листах в корпоративную систему учета
Считывание информации с присланных ЭЛН
Робот автоматически получает электронные больничные листы, отправленные на указанный адрес электронной почты, и извлекает из них необходимые данные
Оповещение кадровой службы
После загрузки данных робот уведомляет кадровую службу о наличии новых ЭЛН, требующих обработки.
Расчет больничного
Робот автоматически рассчитывает сумму пособия по временной нетрудоспособности на основе загруженных данных и установленных алгоритмов
Выгрузка информации в ФСС
После расчета робот формирует необходимые документы и отправляет их в ФСС для получения возмещения
Контроль отпусков
Основные функции робота
Выгрузка отчетов из учетной системы
Робот интегрируется с корпоративной учетной системой, автоматически извлекая данные о запланированных отпусках сотрудников
Проверка дат предстоящих отпусков
Робот анализирует полученные данные, выявляя сотрудников с предстоящими отпусками
Рассылка уведомлений
Робот автоматически отправляет сотрудникам уведомления о начале их отпуска, обеспечивая соблюдение требований Трудового кодекса РФ
Фиксация изменений
Робот регистрирует все изменения в графике отпусков, обеспечивая актуальность данных и прозрачность учета
Отчётность в HR
Автоматизация отчетности в HR с использованием программного робота AIQuery позволяет значительно повысить эффективность и точность обработки данных, а также сократить время, затрачиваемое на подготовку отчетов
Основные функции робота
Сбор и консолидация данных
Робот интегрируется с различными информационными системами компании, автоматически собирая необходимые данные для отчетности
Обработка и анализ данных
После сбора данных робот выполняет их обработку, анализирует и структурирует информацию, подготавливая её к включению в отчет
Генерация отчетов
Робот автоматически формирует отчеты в удобном для восприятия формате, включая графики, диаграммы и другие визуальные элементы, что облегчает восприятие информации и её представление в презентациях
Рассылка отчетов
После подготовки отчета робот отправляет его по установленным каналам связи, обеспечивая своевременное информирование заинтересованных сторон