Автоматизируем процессы в логистике

Приводим бизнес-процессы в движение с помощью автоматизации

Проверка благонадежности контрагентов

Наше решение берет на себя процесс проверки, анализируя выписки из ЕГРЮЛ, данные с сайта Госзакупок и Федерального реестра сведений о банкротстве, выявляя поставщиков, находящихся в черных списках. Результаты проверок и предварительные решения о благонадежности контрагента передаются одному сотруднику юридического отдела для окончательной оценки

Сокращение временных затрат

Время проверки одного контрагента сокращается до 10 минут, что позволяет повысить эффективность работы

Оптимизация ресурсов

Проверками занимается всего один сотрудник, освобождая остальных для более сложных задач

Высокая степень автоматизации

Процесс автоматизирован на 90%, что минимизирует человеческий фактор и снижает вероятность ошибок.

Работа с первичными документами

В компаниях с большим количеством контрагентов и первичных бухгалтерских документов, не передаваемых через электронный документооборот (ЭДО), часто возникают проблемы с ручной сортировкой и обработкой документов. Это приводит к частым ошибкам и необходимости содержать отдельный отдел проверки, что увеличивает затраты и снижает эффективность работы.

Экономия времени

автоматизация процессов позволяет значительно уменьшить время, затрачиваемое на обработку документов

Ускорение связанных бизнес-процессов

быстрая и точная обработка документов способствует более оперативному выполнению других бизнес-задач

Снижение ошибок

автоматизация минимизирует количество ошибок, связанных с человеческим фактором, повышая точность и надежность данных

Оптимизация ресурсов

сокращение необходимости в отдельном отделе проверки позволяет перераспределить ресурсы на более важные задачи

Решение

Автоматизация сортировки первичных документов с помощью программного робота. Робот выполняет следующие действия

В случае ошибок распознавания документы направляются сотруднику для корректировки, обычно, около 10% от всех документов.

Сбор скан-копий первичных документов

автоматический сбор документов из различных источников

Сортировка по типу документа

классификация документов на основе их содержания и назначения

Переименование

присвоение документам соответствующих имен для упрощения поиска и учета

Загрузка в систему

автоматическая передача отсортированных и переименованных документов в учетную систему

Сообщения о статусе отгрузки

Решение для автоматизации обработки запросов клиентов о статусе отгрузки позволяет значительно повысить эффективность взаимодействия с клиентами. Программный робот отслеживает входящие электронные письма, проверяет актуальный статус отгрузки в ERP-системе и автоматически отправляет ответ клиенту. Это решение интегрируется с существующими бизнес-процессами, обеспечивая бесперебойную работу и высокое качество обслуживания.

Экономия времени

Автоматизация обработки запросов позволяет существенно уменьшить время, затрачиваемое операторами на проверку статуса отгрузки и отправку ответов, освобождая их для более важных задач

Ускорение бизнес-процессов

Быстрая и точная обработка запросов повышает общую скорость работы компании, улучшая взаимодействие с клиентами и повышая их удовлетворенность

Снижение количества ошибок

Автоматизация минимизирует риск человеческих ошибок при обработке запросов, обеспечивая более точные и надежные ответы клиентам

Повышение прозрачности

Клиенты получают своевременную информацию о статусе своих отгрузок, что способствует укреплению доверия и лояльности к компании