В этой статье предложим инструкции по автоматизации заполнения договоров в Microsoft Word. Поделимся доступными инструментами для автоматизации, расскажем, как ими пользоваться и как эти инструменты применяют в других компаниях. В конце будет готовое решение, позволяющее убрать рутину из процесса документооборота.
Как автоматизировать заполнение документов в Word
Шаблоны документов
Если шаблонные документы вам не подходят, составьте универсальный документ, где будет указана «шапка» с информацией о вашей компании и заключение с подписями сторон. Тогда можно будет вставить основное содержание документа и отправить его сразу на подписание.

Интеграция с Word
А если вы используете CRM, такие как Битрикс24, amoCRM или 1С, можно поручить заполнение реквизитов им. Для этого можно написать скрипт, который будет брать информацию о клиенте из его карточки в базе данных и автоматически подставлять её в документ. Очень быстро и удобно.
Использование нейронных сетей и искусственного интеллекта
А ещё можно посоветоваться с нейросетью, какие риски может нести ваш договор и на какие пункты стоит обратить внимание. Однако всегда перепроверяйте важные документы после нейросетей — они могут ошибаться.

Автоматическая отправка и подписание
Кейс: как бухгалтерия на аутсорсе сократила создание договоров с 3 рабочих дней до 2 часов
Они обратились к нам с задачей оптимизировать процесс обмена документами с заказчиками. До внедрения нашего решения некоторые клиенты привозили документацию ящиками, что замедляло работу всего отдела документооборота.
Для решения задачи мы внедрили CRM-систему Битрикс24 с данными о всех текущих и новых клиентах, а также подключили систему для ЭДО. Договор об оказании услуг для всех юрлиц был одинаков, кроме реквизитов, поэтому собирать базу данных договоров не пришлось. Вдобавок мы научили персонал общаться с нейросетями — никто не думал, что это так просто и сильно упрощает жизнь.
В итоге всего за 1 месяц мы полностью перевели бухгалтерию с бумажного документооборота на цифровой.
А можно проще?
Оставляйте заявку на сайте.